System rezerwacji sal / gabinetów to odmiana naszego Systemu Informacji o Salach (SIS), dedykowana dla przychodni lekarskich. Jest to produkt analogiczny do SIS, jednak nieco zmodyfikowany oraz posiadający kilka, adekwatnych dla przychodni, funkcjonalności dodatkowych.
System taki wdrożyliśmy w Centrum Zdrowia Dziecka w Warszawie.
Zastosowanie systemu rezerwacji sal / gabinetów umożliwia :
- Nadanie numeru pacjentowi (RODO),
- Wybór lekarza przyjmującego,
- Przypisanie lekarza do danego gabinetu,
- Dynamiczną zmianę statusu wizyty: Brak/Poczekalnia/W trakcie/Zakończona,
- Komunikację pomiędzy recepcją/rejestracją, a lekarzem,
- Dostarczenie informacji o wizytach w pobliże gabinetu (tablet),
- Wyświetleni informacji zbiorczej na monitorze wielkoformatowym przy recepcji/rejestracji,
- Oszczędność czasu m.in. poprzez integrację z systemem używanym w przychodni.
Widok ekranu tabletu umieszczonego przy gabinecie lekarskim.
Po wybraniu przycisku INFO z ekranu głównego tabletu wyświetlane są informację o kolejnych wizytach.
Uzupełnieniem systemu jest monitor wielkoformatowy montowany w pobliżu recepcji/rejestracji, na którym wyświetlane są aktualne oraz nadchodzące wizyty z podziałem na gabinety/lekarzy. Kiedy lekarz prosi kolejnego pacjenta, generowany jest sygnał dźwiękowy, a informacja o pacjencie miga przez czas określony w panelu rezerwacji.
Użytkownik systemu zarejestrowany jako Administrator (np. rejestratorka) ma pełny dostęp do systemu, może wprowadzać i edytować wizyty, a także ma możliwość korzystania z opcji menu: OPCJE, UŻYTKOWNICY, GABINETY, LEKARZE, a także WIZYTY.
Użytkownik systemu zarejestrowany jako "zwykły" Użytkownik (głównie lekarze) ma podgląd na panel zarządzania (STRONA GŁÓWNA), bez możliwości jego edycji, a także ma możliwość korzystania z opcji WIZYTY. Wybierając odpowiedni gabinet może on tam podejrzeć kolejność i zaplanowany czas wizyt z bieżącego dnia, przeczytać notatkę załączoną przy rejestracji pacjenta (jeśli taka jest) oraz ustalić status pacjenta/wizyty:
- „Brak” : pacjent (jeszcze) nie przyszedł do przychodni (status domyślny),
- „Poczekalnia” : pacjent zgłosił się na recepcji i oczekuje na wizytę (status wybiera rejestratorka, a lekarz widzi że pacjent jest już na miejscu),
- „W trakcie” : pacjent jest w gabinecie (status wybiera lekarz), na tablecie zapalają się czerwone diody oznaczające zajętość gabinetu. Status/kolor tych diód wyświetlany jest w lini „Dzisiejsze wizyty dla: Gabinet nr ... ” w postaci dużej kropki w odpowiednim kolorze,
- „Zakończona” : diody na tablecie zmieniają kolor na zielony.