System informacji o salach

System Informacji o Salach

 
System Informacji o Salach (skrót: SIS) to nowoczesne i prestiżowe rozwiązanie dedykowane dla dużych firm, hoteli, uczelni i centrów konferencyjnych. SIS to więcej niż system rezerwacji sal - umożliwia dostarczanie multimedialnej, wszechstronnej informacji do monitorów umieszczonych przy salach konferencyjnych lub innych, ważnych punków obiektu.

SIS to nasz autorski produkt, dzięki czemu ma strukturę otwartą i możliwa jest praktycznie nieograniczona adaptacja do potrzeb klienta w zakresie funkcjonalności jak i wyglądu graficznego. Do każdego systemu projektowana jest unikalna grafika nawiązująca do identyfikacji wizualnej zamawiającego.

 

Zastosowanie SIS daje wymierne korzyści:

  • Umocnienie wizerunku nowoczesnej, innowacyjnej firmy lub instytucji,
  • Usprawnienie komunikacji wizualnej i przepływu informacji,
  • Natychmiastowe dostarczenie informacji w różne punkty obiektu,
  • Oszczędność czasu m.in. poprzez integrację z popularnymi kalendarzami typu Lotus Notes, MS Exchange, Google Calendar itp. a także oszczędność kosztów związanych z publikacją informacji w sposób tradycyjny.

 

System Informacji o Salach - tablet przy sali

 

Panel sterowania

Po zalogowaniu z dowolnego komputera w sieci LAN osoba upoważniona uzyskuje dostęp do “panelu sterowania”, który jest integralną częścią systemu. Panel umożliwia wprowadzenie określonej rezerwacji, jej edycję lub usunięcie, a także podgląd wszystkich innych rezerwacji w formie czytelnego diagramu.
W panelu można też m.in. ustalić użytkowników i hasła dostępu, edytować informacje o salach oraz ustawić różnorakie opcje.

W celu usprawnienia rezerwacji możliwa jest także integracja z popularnymi kalendarzami Użytkownika, takimi jak np. Lotus Notes, MS Outlook, itp. Po wpisaniu rezerwacji/wydarzenia w takim kalendarzu rezerwacja sali w SIS nastąpi automatycznie.
Możemy także zintegrować nasz system z dowolnym systemem bazodanowym Klienta, do które dostęp nie będzie zabezpieczony/zaszyfrowany.
 

Na ekranie głównym monitora przy sali (najczęściej o przekątnej 10") wyświetlana jest informacja o tym kto aktualnie zajmuje salę oraz w jakich godzinach sala będzie zajęta. Jeśli sala jest wolna wyświetlana jest stosowna informacja.
W obu przypadkach z określonym (w menu systemu) wyprzedzeniem pojawia się informacja o kolejnej zajętości.

Z ekranu głównego za pomocą przycisku na ekranie dotykowym można wybrać jeden z trzech dodatkowych pod-ekranów:

  • "KOLEJNE REZERWACJE" - wyświetlany jest harmonogram kolejnych rezerwacji danej sali,
  • "INNE SALE" - wyświetlane są aktualne wydarzenia na pozostałych salach obiektu,
  • "INFO" - wyświetlane są informacje o:
    - prowadzącym spotkanie i ewentualnie zaproszony osobach,
    - pojemności sali oraz dostępnym na sali sprzęcie AV,
    - dodatkowe informacje: kalendarz, prognoza pogody, kursy walut i wskaźników giełdowych.
    (zakres informacji na tej podstronie może być dostosowany do oczekiwań zamawiającego)

 

Uzupełnieniem systemu może być monitor wielkoformatowy, montowany najczęściej w pobliżu recepcji, na którym wyświetlane są aktualne wydarzenia na wszystkich salach. W przypadku bardziej rozbudowanych systemów monitorów takich może być więcej, np. na każdym piętrze budynku.

 

System Informacji o Salach - monitor wielkoformatowy